Особое место в производственной деятельности предприятия отведено работе с поставщиками сырья, материалов и комплектующих.

Фабрика закупает высококачественное сырье и материалы для данных видов продукции за рубежом: поставки сырья из более чем 20 стран мира (Италия, Турция, Индия, Греция, Китай, Аргентина, Бразилия, Индонезия, Колумбия, Болгария, Зимбабве, Молдова, Азейбарджан, Иран, ЮАР, Ливан), поставки материалов (Германия, Франция, Италия, Финляндия, Чехия, Словения, Бельгия, Голландия, Россия, Болгария, Литва, Австрия, Китай). Высокое качество данных марок сигарет с фильтром подтвержда­ется постоянным ростом продаж указанной продукции.

В соответствии с приказом концерна "Белгоспи-щепром" закупка табачного сырья и материалов для основного производства осуществляется по договорам, заключаемым с мировыми опера­торами. На предприятии действуют комиссии по рассмотрению коммерческих предложений по сырью, материалам и комплектующим. В состав комиссий входят главные специалисты предпри­ятия, которые рассматривают предложения по­ставщиков. Оценка поставщика проводится по трем критериям: цена, качество, условия поставки. При поступлении коммерческих предложений от новых фирм-изготовителей предприятие требует предоставления образцов по которым проводятся лабораторные заключения, и лишь после положи­тельного заключения лаборатории и выводов комиссии, заключаются договора на поставку. ОАО «Гродненская табачная фабрика «Неман» ставит своей целью работу с поставщиками на взаимовыгодных условиях и взаимном доверии. Основное направление работы ОМТС - работа с белорусскими производителями, а если материал или сырье не выпускается в Белоруссии, то заку­пается по импорту у первого импортера.